Скільки хвилин у вас забирає один договір, одне КП, одна відповідь на заявку? З цих чисел усе і починається.
Автоматизація процесів за допомогою AI працює не з «компанією загалом», а з конкретною операцією, у якої є хвилини. Ця сторінка — для операційних керівників, які мислять процесами: нижче ми розбираємо реальні операції, показуємо, скільки вони тривають руками, і що з них уже можна віддати агенту. Автоматизація — це не підписка на чат, а застосунок, який робить вашу задачу замість людини; пише його не програміст, а ваш співробітник українською мовою.
Перевіряєте відправника листа? Це ми, і адреса та сама: ceo@ai-kurs-for-bussiness-ua.space. Телефон +380 93 845 21 43 — не автовідповідач. Якщо лист вам не потрібен, напишіть у відповідь «відпишіть»: приберемо адресу того ж дня.
Ліворуч — фрази, які нам кажуть на дзвінках дослівно, і їхні ж цифри в колонці «зараз». Права колонка — не заміряний у когось результат, а те, з чого зазвичай складається така автоматизація: що віддається агенту і що свідомо лишається людині.
| Операція | Зараз | Що віддається агенту |
|---|---|---|
| Комерційна пропозиція і рахунок | пів дня | Збір даних із листування, підстановка позицій і цін, чернетка документа. За людиною лишається рішення про умови й підпис. |
| Договір або акт із шаблону | 45 хв | Реквізити, суми, номери, дати, звірка з шаблоном. Людина перевіряє відхилення від типової форми, а не набирає текст. |
| Персональний лист клієнту | 25 хв | Чернетка під конкретного клієнта з історії спілкування. Людина править акценти і надсилає. |
| Перша відповідь на заявку | до наступного дня | Миттєва перша реакція і кваліфікація. Наш внутрішній замір: реакція за 1 хвилину дала близько +391 % конверсії. |
| Заповнення CRM після дзвінка | не робиться | Розшифровка, домовленості, наступний крок і дата — записуються самі. «Домовленості трималися в голові менеджера — частина губилася». |
| Розбір тендерних файлів | 40–50 файлів/день | Читання, зведення 20 000 позицій, відбір того, де вигідно брати участь. Людина ухвалює рішення про подачу. |
| Обдзвін сплячої бази | не робиться | Сегментація, привід для контакту, чернетки звернень. «Я привезла з виставки 128 людей, а в базу занесли тільки 75» — це та сама діра. |
Скільки це коштує в грошах, рахується просто: медіани вакансій — менеджер продажів 37 500 ₴/міс, закупівлі 45 000 ₴/міс, бухгалтер 35 000 ₴/міс. Помножте частку робочого дня, яку з'їдають операції зі списку вище, на цю суму — і отримаєте свою цифру, а не нашу.
У логістичній компанії менеджерка фізично встигала вести переговори з 10 постачальниками з 50. Після автоматизації в роботі опинились усі 50, близько 40 % її часу вивільнилось. Оплата консультацій окупилась за три місяці лише вартістю її годин.
Сервісна компанія збирала базу знань відділу продажу. Керівниця оцінювала цю роботу у два-три місяці. Фактично її зібрали за два дні. Це єдине, що ми тут стверджуємо: строк, а не пояснення, чому саме так вийшло.
«Перша відповідь на заявку — завтра, а не за 3 хвилини» — так це формулюють на дзвінках. За нашим внутрішнім заміром голосова реакція протягом однієї хвилини дала приблизно +391 % конверсії. Це наш замір, і подаємо ми його саме так.
«Я привезла з виставки 128 людей… в базу занесли тільки 75.» Це все, що ми знаємо: сто двадцять вісім і сімдесят пʼять. Чому саме так вийшло в тій компанії — нам не казали, і додумувати ми не будемо.
Вводите адресу сайту і кількість людей — оргсхема за 30 секунд показує департаменти і задачі, які вже можна віддати агентам, з оцінкою годин. Без анкети, без дзвінка, без оплати. Це не заявка, а калькулятор.
Міні-курс — це 4 відеоуроки по 10–15 хвилин, разом 50 хвилин. Плюс шаблон «5 задач місяця» і промпт «Розклади мій відділ на мікрозадачі» — інструмент, який перетворює посаду на список операцій, придатних до автоматизації.
Ваш співробітник збирає перший застосунок під конкретну операцію зі свого списку — українською мовою, без коду. Далі логіка та сама: беремо наступну операцію з найбільшою кількістю хвилин.
Це не записані відгуки, а репліки з живих занять — кожен розповідає групі, що встиг за тиждень. Тому тут години й хвилини, а не прикметники.
«Я, мабуть, дві-три години своїх уже зекономила. Мені треба було перенести дані з однієї таблиці в іншу — зовсім різні таблиці, зовсім різний формат комірок. Минулого місяця я з цією звітністю довгенько сиділа. Точно 3–4 години він мені зекономив. І це прям класно.»
Наташа, курс для топменеджерів, 8 липня 2026
«Я йому сказав: піди сам усе зроби, мене не чіпай. І результати прийшли мені в Telegram. Він усе зробив. Прям усе зробив. Мені дуже сподобалось.»
Антон, заняття «АІ в маркетингу», 2 липня 2026
Напишіть, яка операція зʼїдає найбільше годин — з неї і почнемо.
Ми не продаємо тут впровадження «під ключ». Ми даємо два дешеві способи перевірити, чи це взагалі про вас — і обидва не потребують дзвінка.
0 ₴
Адреса сайту плюс кількість людей — і за 30 секунд ви бачите департаменти, задачі під агентів і оцінку годин. Без анкети, без дзвінка, без оплати. Відкрити можна просто зараз: course.aiadvisoryboard.me/uk/orgchart.
999 ₴
Чотири відеоуроки по 10–15 хвилин, разом 50 хвилин. Шаблон «5 задач місяця», промпт «Розклади мій відділ на мікрозадачі», гайд по підписках, оргсхема компанії. Доступ у кабінеті одразу після оплати, 12 місяців, оновлення без доплат.
Гарантія на міні-курс: 14 днів на повернення. Подивились, не підійшло — пишете у відповідь на лист із доступом, повертаємо повну суму за один робочий день. Чого не гарантуємо: окупності в грошах. Скільки годин ви реально заберете назад, залежить від того, чи доведете хоча б одну автоматизацію до роботи.
Не готові платити — почніть з оргсхеми, вона нічого не коштує.
Я не блогер і не консультант — практик. Жодного рядка коду за моїми автоматизаціями не стоїть: сім компаній я провів через автоматизацію процесів руками, рівно так, як показано в уроках. Кандидат технічних наук, ментор двох акселераторів. Уроки записував сам.
До того — двадцять років запусків: близько 50 стартапів, понад двадцять вийшли в прибуток, чотири продані; продав стартап дорожче за мільйон доларів першим в Україні, двічі писав Forbes. До ваших хвилин це стосунку не має, тому далі про хвилини.
Напишіть, яка операція з'їдає найбільше годин — і ми відповімо протягом одного робочого дня, з чого у вашому випадку варто починати. Це безкоштовно і ні до чого не зобов'язує.
Напишемо або наберемо в межах робочого дня. Швидше — просто подзвоніть: +380 93 845 21 43.
Тим часом порахуйте власні години в оргсхемі: тридцять секунд і жодної реєстрації.
Автоматизація процесів починається не зі стратегії, а з однієї операції, у якої порахували хвилини. Візьміть ту, що дратує найбільше — далі буде простіше, бо метод у всіх операцій однаковий.
Якщо ви отримали від нас лист і перевіряєте відправника — це ми: листи з цього домену йдуть з адреси ceo@ai-kurs-for-bussiness-ua.space. Не хочете більше отримувати листів — відповідайте «відпишіть», ми приберемо адресу.